Кодекс: Документооборот

Кодекс: Документооборот — один из программных продуктов, носящих торговую марку «Кодекс».

История создания

Система была создана в 1991 году. Система «Кодекс: Документооборот» начала развиваться как функциональная система в 1999—2000 годах. До этого момента она была разбита на модули, слабо связанные между собой. Объединение задач в единое информационное пространство позволило автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом, и начать развитие на системы в направлении полной замены бумажного документооборота электронным.

Первым крупным проектом автоматизации делопроизводства в органах государственной власти субъектов Российской Федерации стал проект Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Санкт-Петербурга (ЕСЭДД), охватывающий все органы исполнительной власти Санкт-Петербурга.

История развития и техническая информация

Условно модули системы «Кодекс: Документооборот» подразделяются на два поколения. Данное разделение используется в основном разработчиком для внутренней классификации. Связано это с тем, что разработка систем 1-го поколения была начата в 1999 году и велась в соответствии с программными технологиями, доступными на тот момент (язык программирования Visual Basic 6.0, СУБД — MS SQL Server 7.0).

С выходом Microsoft SQL Server 2000 (и позднее MS SQL Server 2005) базы были переведены в форматы новых СУБД. Среда разработки осталась прежней — Visual Basic 6.0, хотя многие доработки систем производятся с использованием технологий .NET. Для формирования отчетов используются Crystal Report и Word Report.

К модулям 1-го поколения относятся такие задачи, как «Служебная корреспонденция», «Контроль документов», «Обращения граждан», «Экспедиция», «Учет договоров» и «Согласование и регистрация документов».

Модули 2-го поколения начали развиваться после 2004 года. Для их разработки изначально была выбрана платформа Microsoft .NET, дающая больше возможностей, например:

• при создании модуля «Подготовка и работа с документами» была заложена возможность интеграции в приложения MS Office, OpenOffice и Autodesk AutoCAD;
• для распознавания текста документа и штрих-кода используется программное обеспечение Abbyy FineReader Engine.

Распространение

С 2000 года системы «Кодекс: Документооборот» были внедрены еще в ряде субъектов Российской Федерации:

• Правительство Саратовской области;^[1]
• Правительство Мурманской области;^[2]
• Правительство Республики Бурятия;^[3]
• Администрация Губернатора и Правительство Нижегородской области;^[4]
• Администрация Губернатора Ханты-Мансийского АО — Югры;^[5]
• Администрация Краснодарского края.^[6]

В 2001 году начата автоматизация документооборота в Министерстве юстиции Российской Федерации^[7]. В результате проекта производится автоматизация в:

• Департаменте делопроизводства Министерства юстиции РФ;
• секретариатах министра и заместителей министра;
• территориальных управленияя Министерства юстиции Российской Федерации.

Функциональные модули

Функциональные модули — подсистемы, в совокупности составляющие систему документооборота. «Кодекс: Документооборот» состоит из модулей:

• Служебная корреспонденция
• Контроль исполнения документов
• Согласование и регистрация документов
• Обращения граждан
• Оперативный контроль
• Подготовка и работа с документами
• Управление документами
• Управление персоналом
• Отчет документооборота
• Потоковое сканирование
• Штрих-кодирование
• Учет договоров
• Экспедиция
• Web-доступ
• Хранилище текстово-графической информации
• Электронный телефонный справочник
• Агент обмена
• Модуль электронно-цифровой подписи

Все модули связаны друг с другом посредством обмена как на прямую, так и через электронное хранилище.

В 2008 году реализован дополнительный модуль «Кодекс: Электронная приёмная», который позволяет гражданам отправлять письма и обращения через сети Internet.

Примечания

1. ↑ паспорт информатизации Саратовской области 2006 г.
2. ↑ паспорт информатизации Мурманской области 2007 г.
3. ↑ Инвентаризация информационно-коммуникационных ресурсов в Республике Бурятия за 2005 год
4. ↑ официальный пресс-релиз на DocFlow
5. ↑ Единый реестр информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
6. ↑ CNews|Аналитика
7. ↑ официальный сайт Microsoft

Ссылки

• «Кодекс» — головной ресурс компании «Кодекс»
• «Кодекс: Документооборот» — ресурс, посвященный системе «Кодекс: Документооборот»
• [1]

Связать^?

На эту статью не ссылаются другие статьи Википедии. Пожалуйста, воспользуйтесь подсказкой и установите ссылки в соответствии с принятыми рекомендациями.