- ЕВФРАТ-Документооборот
-
ЕВФРАТ-Документооборот
ЕВФРАТ Тип Системы автоматизации документооборота Разработчик Cognitive Technologies ОС Windows Версия v.15 (март 2010 г.) Лицензия Проприетарная Сайт www.evfrat.ru «ЕВФРАТ» — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Система предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота (workflow), автоматизации типовых бизнес-процессов. В качестве СУБД в коробочной версии используется СУБД Ника (разработка специалистов Cognitive Technologies), которая поставляется вместе с системой бесплатно.
В комплект поставки базовой версии системы входит все необходимое для начала работы: СУБД, инструментарий для создания маршрутов, отчетов и журналов, а также преднастроенные элементы (РКК, журналы, отчеты).
В системе реализованы следующие средства для настройки системы под конкретные потребности:
- Скриптовый язык, на основе Visual Basic применяющийся для разработки карточек документов.
- API для внешних плагинов, которые исполняются в контексте рабочего места пользователя.
- API для внешних приложений. которые могут взаимодействовать с базой данных ЕВФРАТ, для реализации дополнительного функционала.
В системе реализованы средства взаимодействия удалённых серверов для организации работы в территориально-распределённых организациях.
Есть демоверсия. Текущая версия ЕВФРАТ v.15
Содержание
Описание и возможности
ЕВФРАТ — система электронного документооборота корпоративного уровня.
Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами (автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота):
- автоматизировать регистрацию документов и заданий;
- обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
- осуществлять мгновенный поиск информации;
- контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
- проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;
- организовать долговременное хранение документов организации;
- обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ, позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре. Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении. Кроме этого, наличие внутренней почты позволяет сотрудникам удалённых офисов быстро общаться между собой и отправлять документы по электронной почте внешним адресам с использованием почтовых программ.
Архитектура системы
Система ЕВФРАТ имеет клиент-серверную архитектуру. Подобный подход позволяет развивать функциональность системы, не производя полного пересмотра программного кода, и обеспечивает ей гибкость, масштабируемость, безопасность и надёжность. Благодаря дополнительному модулю «WEB-сервер» доступ к системе может осуществляться через Интернет. В качестве базы данных используется СУБД собственной разработки — НИКА, которая поставляется вместе с продуктом, либо промышленная СУБД MS SQL Server 2005 и 2008. В рамках проектов возможно использование СУБД Oracle и DB/2.
Модули
Система ЕВФРАТ состоит из 10 базовых и 5-х дополнительных модулей. Базовые модули включают все необходимое для организации полноценного электронного документооборота, включая встроенный инструментарий, позволяющий адаптировать систему к требованиям организации без привлечения специалистов компании-разработчика.
Базовые модули:
- АРМ «Пользователь» — универсальное рабочее место доступа к системе;
- АРМ «Администратор» — средство настройки и администрирования системы;
- «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
- «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
- «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
- Модуль «Настройка ЭЦП» — средства настройки ЭЦП;
- Модуль «Монитор безопасности» — средство протоколирования действий пользователей;
- «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.
- Подсистема "Автообоаботка документов и событий" - позволяет автоматически осуществлять рутинные операции: назначать исполнителя, составлять и оправлять типовые ответы на основе шаблонов, инциировать создание отчетов и т.д.;
- ЕВФРАТ API — интерфейс прикладного программирования для интеграции системы с программными продуктами сторонних разработчиков.
Дополнительные модули системы:
- «Web-сервер» — дает возможность работать с документами и поручениями при помощи web-браузера через протоколы http и https, позволяя организовать доступ к системе как для отдельных сотрудников, работающих с документами вне офиса, так и для удаленных подразделений с небольшим штатом. В качестве Web-сервера может использоваться как отдельный компьютер, так и компьютер, выделенный для использования в качестве сервера самой системы.
- APM «Архивариус» — предоставляет средства автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также связь с оперативными документами.
- Подсистема "Понимание документов" — решение, использующее результаты научных исследований специалистов Cognitive Technologies в области анализа информации (синтаксический разбор, структурная модель представления знаний о языке, описание структурных связей). С ее помощью СЭД ЕВФРАТ получает возможность самостоятельно анализировать документы, выделяя его смысловые части. Понятая таким образом информация автоматически заносится в систему в виде реквизитов документа. В настоящее время подсистема «Понимание документов» может быть обучена пониманию договоров и входящей корреспонденции, т. е. тех видов документов, регистрация и учет которых в организациях наиболее востребованы.
- Подсистема "Работа с шаблонами" — позволяет автоматизировать подготовку бумажных документов по разработанным шаблонам.
- Подсистема "Автоимпорт документов" — позволяет автоматически импортировать в систему документы, поступившие в электронном виде (как текст или графическое изображение), бумажном виде (после прохождения этапов сканирования и распознавания) или полученные из форм, размещенных на web-сайтах.
Ссылки
- ЕВФРАТ — сайт системы
- Cognitive Technologies — сайт разработчика
- «Ordnung uber alles по-шумерски» — обзор системы в журнале «Компьютерра».
Wikimedia Foundation. 2010.